Hallo,
Ik ben een ZZP’er, die de boekhouding zelf doet zonder een chique boekhoudpakket, ben ICT’er die de veel bezig is om het voor de gebruiker zo simpel mogelijk te maken.
Ik krijg veel facturen van veel verschillende bedrijven. Deze wil ik zo goed mogelijk verwerken in mijn administratie. Daarvoor is het belangrijk dat de verzender, NS in dit geval, het zo makkelijk mogelijk maakt voor de vele ontvangers, die vermoedelijk vaak met dit probleem worstelen.
Daarvoor is het volgens mij belangrijk dat de naamgeving van de factuur eenduidig en herkenbaar is. Dus niet zoals de NS dat doet: “Factuur 450002888878.pdf” via de mail, "InvoiceHistory_450002888878_A7160480392885798632.pdf” zonder details en "InvoiceHistory_450002888878_C8693795924326404058.pdf” met details vanuit Mijn NS gedownload. Van deze naam is geen kaas te maken, dit is vermoedelijk een interne codering die handig is voor de boekhouding van de NS, maar niet voor mij. Ik zou graag willen de naam van zo'n factuur altijd begint met NS202103 (dit is slechts een voorbeeld) b.v. dan is het helder dat dit van de NS is en dat het gaat over de de maand maart in het jaar 2021 daarachter kan de NS neerzetten wat ze willen. Dit zou toch niet zo moeilijk moeten zijn voor de NS om dit te stroomlijnen.
Als voorbeeld van hoe het ook kan eentje van Vodafone: Vodafone_rekening_3_2021_xxxxxx.pdf. Dit is helder en makkelijk te sorteren terug te vinden.
Maar laten we klein beginnen met te vragen of ze de naamgeving onafhankelijk van de plek waar het vandaan komt gelijk is en blijft.
Met vriendelijke groet,
Ignace Camps
