Het probleem was dat ik ervan uitging dat de genoemde hoofdbedrag nog zonder de BTW was

Ik wil dus de NS graag verzoeken om op de factuur nog een extra bedrag toe te voegen - het hoofdbedrag zonder de BTW. Dat zal voor het inboeken van bedragen (i.e. in een boekhoudingsprogramma) echt heel erg handig zijn.

Bedankt alvast!

U berekent de btw verkeerd. Het is niet 9 procent van het bedrag inclusief btw, maar 9 procent van het bedrag zonder btw. Het bedrag dat u betaalt is dus 109% van het bedrag zonder btw, en de btw is 9/109 deel van het bedrag dat u betaalt.

correct. een beetje verwarrend dat de NS hun facturen op zo een non-standard manier aanmaakt.

de belastingdienst heeft dus eisen voor een factuur welke voor een administratie door hun worden geaccepteerd: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/

 

• uw volledige naam en die van uw afnemer
  Vermeld de juridische naam. De handelsnaam mag ook, als die in combinatie met het adres en woonplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd. Bij fiscale eenheden is het gebruikelijk dat de naam van het onderdeel dat de prestatie levert op de factuur staat.
• uw volledige adres en dat van uw afnemer
  Vermeld het adres waar de onderneming feitelijk is gevestigd. Het is niet voldoende als u alleen een postbusnummer vermeldt.
• uw btw-identificatienummer
  Dit is het nummer met 'NL' ervoor. Vermeld bij fiscale eenheden het btw-identificatienummer van het onderdeel dat de prestatie levert.
• als u bij de KVK bent ingeschreven: uw KVK-nummer
• de datum waarop de factuur is uitgereikt
• een factuurnummer
  Gebruik opeenvolgende nummers voor uw facturen, met 1 of meer reeksen. Elk factuurnummer mag maar 1 keer voorkomen.
• als u goederen levert: wat voor goederen u hebt geleverd en hoeveel
  Bijvoorbeeld 100 kilo suiker of 25 spijkerbroeken.
• als u diensten levert: wat voor diensten u hebt geleverd en de omvang ervan
  Bijvoorbeeld 1 massage van 1 uur of het ophogen van een tuin van 50 m2 met 30 cm grond.
• de datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling
• het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief btw
  Levert u goederen of diensten met verschillende btw-tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen. Vermeld ook de eenheidsprijs, als dit van toepassing is.
• het btw-tarief dat van toepassing is op de geleverde goederen of dienst
• het btw-bedrag

Als je goed kijkt, dan staat daar “het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief btw”

Deze graag toevoegen, lieve NS

Voor particulieren/consumenten is het blijkbaar voldoende om het bedrag incl. BTW te tonen, en welk deel daarvan BTW is. 

Je zou daar inderdaad nog van kunnen maken Totaal BTW 9% over € 3,21 (zoals ook bij kassabonnetjes e.d.)

Bij NS-zakelijk wordt er ook geen bedrag excl. btw getoond, noch het percentage. Dit ontdekte ik vandaag ook bij het doen van mijn boekhouding. Zeer vreemd!

Bij een factuurbedrag inclusief BTW van minder dan € 100, mag een vereenvoudigde factuur worden uitgereikt. Deze vereenvoudigde factuur hoeft geen BTW-percentage of het bedrag excl. BTW te bevatten.